Buchung

Diese Ausgaben hätten vermieden oder erheblich gesenkt werden können, wenn die UNMIS eine geeignete Klausel in den Vertrag aufgenommen hätte, die ihr die Stornierung der Buchung nicht benötigter Zimmer bei ausreichender Vorankündigung gestattet hätte.

假如特派团在合同中列入适当条款，允联苏特派团适当提前发出通知，取消不需要的房，这些开支本来是可以避免或大大减少的。

Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.

审计还发现，供用户使用的书面程序普遍缺乏，或不是最新的程序；列明会员拖欠联合的报表没有定期发送给有关常驻代表团；没有采取措施防止已经关闭的信托基金的帐户和数据再次入帐或错误入帐；综管系统没有一个工具，以便在银行对帐单上的有关细目输入后，获得银行往来对照表。