A cette fin, la FEDESCO parraine des audits énergétiques pour déterminer les interventions potentielles et propose un préfinancement pour les exécuter.
Le module de contrôle des engagements et la soumission obligatoire des dépenses à la vérification budgétaire dans le système Atlas empêchent effectivement le préfinancement.
Au paragraphe 53 de son rapport précédent2, le Comité avait recommandé que l'Office revoie sa politique de préfinancement de projets financés par des donateurs.
Dans la plupart des cas, le préfinancement n'est autorisé que lorsque les avances n'ont pas de répercussion sur la situation de trésorerie de l'Office.
8 Suite à la révision du Règlement financier, l'Office a apporté une modification aux conventions comptables en ce qui concerne le préfinancement des dépenses relatives aux projets.
L'accès à des informations en temps réel permet aux responsables de veiller à ce que le préfinancement n'intervienne pas sans une autorisation en bonne et due forme.