Celui-ci doit joindre un autre bordereau à son colis avant le classement, l'évaluation, la délivrance du certificat du Processus de Kimberley, la perception des redevances et des taxes, le cachetage des colis destinés à l'exportation, la vérification du permis de l'exportateur et la confirmation que toutes les marchandises se trouvant dans le colis correspondent aux données figurant sur les factures régionales des bureaux régionaux du Ministère.

出在出包裹上再附上一份凭，然后再分类，估价，签发金伯利进程书，征收许可费和税金，封包供出，核实出许可，确认包裹内所有物都符合部属区域办事处提供的区域发票所载信息。